| 泰安市行政审批服务局电子档案管理系统采购需求公示 | |
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一、项目概况及预算情况： 1、项目概况：按照泰发[2018]29号文件要求，市政府将225 项行政许可事项划转至行政审批服务局统一行使，在市场准入、项目建设、社会事务等领域审批过程中产生了大量的各类具有法律效力的原始材料。 《==招标投标法 第二十九条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。==来源:十环招标网==》 为了加强对这些原始材料的电子化管理和应用，减少档案原件的反复调阅，减轻档案原件的损坏，提高档案管理的安全性，亟需建设电子档案管理系统。电子档案管理系统集综合档案和企业登记档案管理于一体，实现对行政审批服务局全部档案门类的收集、管理、保存和利用。综合档案管理子系统实现文件、资料、文书、证照、批复等档案数据的在线收集、整理归档、检索利用、系统维护等功能，可与办公系统集成，形成文档一体化；企业登记档案管理子系统实现企业档案的自动化、流程化管理，包括企业档案的著录编目、影像图像处理、企业迁入迁出、公众查询等功能，并在此基础上实现企业登记档案的互联网端、移动端、自助端查询。2、本项目预算控制价 56.26万元。 |
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二、采购标的具体情况： 1.采购内容安排：电子档案管理系统为数字档案核心管理平台，主要包括综合档案管理子系统、企业档案管理子系统和企业档案自助查询子系统。2.需实现的功能或者目标：综合档案管理子系统用于对市行政审批服务局各类综合档案门类、收发文、图片、照片等多媒体数据信息进行计算机管理的综合系统，实现档案业务收、管、存、用的全业务流程管理，档案门类包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、业务档案等多种档案类型，可与办公系统进行系统集成，实现文档一体化，提高档案工作效率。企业档案管理子系统是完成收集、保存、查询与管理企业登记过程中的设立、变更、注销中产生的各种档案，规范电子档案的收集整理工作的系统。系统充分利用各种手段和技术，完成企业档案的业务影像管理。企业档案自助查询是为方便公众、公检法律师的企业档案查询，通过二代身份证等登录系统查询相关企业影像信息，同时系统与全省全程电子化档案系统进行对接，把企业扫描纸质档案与全程电子化档案进行统一查询。3.需满足国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。4.需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求：详见附件1。5.需满足的采购政策要求：按照工信部联企业[2011]300号、鲁财库〔2007〕32号、财库[2014]68号、财库[2017]141号等文件要求执行。6.项目交付或者实施的时间和地点。供货（安装）期：合同签订后30天内供货安装完毕。地点：甲方指定地点。7.需满足的服务标准、期限、效率等要求质量标准：满足甲方需求，合格标准付款方式：本项目无预付款，项目安装完毕并验收合格后付至合同金额的80%，一年后无质量问题付至合同金额的100%。8.项目售后服务及验收标准售后服务：8.1维护内容提供软件系统及硬件系统的全方位服务，包括提供的软件系统和硬件设备。8.2维护方式在项目通过验收之后的1年保修期内，供应商免费进行维护和技术支持，并随时响应用户的各种技术要求。工程师水平要求具有丰富系统管理和维护经验。8.3培训现场、集中等方式进行培训，满足应用需要。培训人员主要可以分为两类：系统管理人员、系统使用人员。提供完整培训计划。9.投标单位资格要求：9.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件；9.2供应商须具有本次采购相应的经营范围，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力；9.3本项目不接受联合体投标。10.其他技术、服务等要求：无。 |
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三、论证意见： 无 |
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| 四、公示时间：本项目采购需求公示期限为3天：自2020年4月15日起，至2020年4月18日止 | |
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五、意见反馈方式： 本项目采购需求方案公示期间接受社会公众及潜在供应商的监督。 请遵循客观、公正的原则，对本项目需求方案提出意见或者建议，并请于2020-04-19前将书面意见反馈至采购人或者采购代理机构，采购人或者采购代理机构应当于公示期满5个工作日内予以处理。 采购人或者采购代理机构未在规定时间内处理或者对处理意见不满意的，异议供应商可就有关问题通过采购文件向采购人或者采购代理机构提出质疑；质疑未在规定时间内得到答复或者对答复不满意的，异议供应商可以向采购人同级财政部门提出投诉。 |
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| 六、项目联系方式 | |
| 1、采购单位：泰安市行政审批服务局 | 地址：泰安市东岳大街382号建设大厦 |
| 联系人：赵代胜 | 联系方式：0538－8291072 |
| 2.采购代理机构：泰安市山水建设工程咨询有限公司 | 地址：山东泰安泰山灵山大街232华伟家园A座7楼 |
| 联系人：玄凯 | 联系方式：15163896996 |
| 『附件：需求方案（定稿）.docx』 | |
