近年来,数字经济蓬勃发展,正在成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量。中共中央、国务院印发的《数字中国建设整体布局规划》再次明确指出,做强做优做大数字经济。推动数字技术和实体经济深度融合,在农业、工业、金融、教育、医疗、交通、能源等重点领域,加快数字技术创新应用。
钢铁工业是国民经济的重要基础产业,是建设现代化强国的重要支撑,其发展直接影响着国防工业及建筑、机械、造船、汽车、家电等行业。冶金行业是重要的原材料工业部门,为国民经济各部门提供金属材料,也是经济发展的物质基础。如何加快推进钢铁冶金行业的数智化转型,关系着数字经济的高质量发展,是政产学研企各界普遍关注的重点议题。
用友深耕企业服务35年,通过构建和运营全球领先的商业创新平台——用友BIP,联合众多钢铁冶金行业领先企业,以创新思维打造了众多领先实践。为助力行业企业加快实现数智化转型,用友特推出钢铁冶金行业领先实践系列专题,帮助行业企业开拓新思路、开辟新路径。
今天带来鞍钢集团在财务领域推进数智化转型的领先实践:
鞍钢集团于2010年5月由鞍山钢铁集团公司和攀钢集团有限公司联合重组而成,是国务院国资委监管的中央企业,是新中国第一个恢复建设的大型钢铁联合企业和最早建成的钢铁生产基地,为国家经济建设和钢铁事业的发展作出巨大贡献,被誉为“共和国钢铁工业的长子”“新中国钢铁工业的摇篮”。
鞍钢集团是世界500强企业,在中国东北、西南、东南、华南等地有九大生产基地,具备5300万吨铁、6300万吨钢、4万吨钒制品和50万吨钛产品生产能力;是中国最具资源优势的钢铁企业,有效掌控位于中国辽宁、四川和澳大利亚卡拉拉的丰富铁矿和钒、钛资源,年产铁精矿5000万吨,是世界最大的产钒企业,中国最大的钛原料生产基地。
进入新发展阶段以来,为进一步降低财务管理成本、全面提升财务运行效率、加强集团管控力、最大化发挥财务数据价值、提升财务价值创造能力,鞍钢集团积极推进数智化转型,以财务管理为抓手,以财务数智化为手段,构建一体化的财务共享服务体系,为迈向高质量发展提供支撑。
遵循“12345”建设思路,构建财务共享服务体系
鞍钢集团财务共享服务体系建设以提升财务价值创造能力为导向,以实现高质量发展为目标,以强化企业财务运营过程管控为核心,以财务管理数智化为手段,以业务驱动和流程再造为基础,遵循“12345”建设思路,即依托一个平台、组建两级中心、开发三大功能、完成四个统一、实现五个提升,建立可复制、集约化、一体化的财务共享服务体系,打造多业态、多地域经营的财务共享服务平台。
依托一个平台,构建一体化财务共享服务体系
“一个平台”即鞍钢集团财务共享平台。基于财务共享平台的数据互通、共享,利用数字技术,对来自鞍钢集团内外部的大量、完整、多类型、异构的数据进行加工与管理,在一个平台形成财务数据资产,并通过数据可视化展示,充分发挥管理会计的决策功能,提升财务数据使用价值。
组建两级中心,构建财务共享服务运行体系
“两级中心”即建立满足多地域经营需要的两级财务共享服务中心,统一平台、统一管理,分级组织、分级服务,一级是集团层面,指鞍钢集团财务共享中心;二级是区域层面,包括攀钢区域的攀钢财务共享中心、鞍山地域的鞍钢股份财务共享中心。
鞍钢集团财务共享中心作为鞍钢集团直属机构,负责整体财务共享服务体系的建设规划,负责财务共享平台的建设与运营管理。攀钢集团财务共享服务机构、鞍钢股份财务共享服务机构分别作为攀钢集团、鞍钢股份下设机构,在鞍钢集团财务共享中心业务指导下,执行集团统一规范、规则,接受鞍钢集团财务共享服务中心监督、检查,为本区域公司提供财务共享服务。
开发三大功能,构建财务共享服务数据平台
“三大功能”即统一核算系统、财务共享平台、中央账务仓。三大功能建设基于一个数据平台,一套应用服务器部署,一套主数据管理标准,一套财务作业及审批流程,保证集团公司的战略、管理思想、管理制度得到有效贯彻和落实,有效确保财务共享服务体系运行。
完成四个统一,奠定财务共享服务稳定运行基础
统一多异构核算系统集成规则,完成财务共享平台与多套异构核算系统、业务管理系统的深度集成。统一财务主数据,包括统一数据标准,实现集团所属业务单元、部门、人员、供应商、客户、 银行档案、账户档案等数据实时共享;统一业务分类通识标准,形成集团级共享报账业务标准分类体系;统一会计档案的电子化归档。统一系统建设标准,包括设计工作流程、制度控制标准、预算控制标准、合同控制标准。统一共享服务运行标准,包括与成员单位签订财务共享服务协议、创新财务共享服务工作机制、探索市场化服务运营模式。
实现五个提升,提高财务价值创造能力
鞍钢集团财务共享服务体系的构建,冲破了传统财务核算服务的局限,着眼于企业运营管理的全链条、全方位,实现全组织、全行业、全业务、全流程覆盖,提升了数字鞍钢建设的引领作用,提升了企业快速、科学决策能力,提升了企业内控水平,提升了集团管控力度,提升了财务共享平台服务边界的拓展能力,让财务管控发挥更大效能。
财务共享服务体系建成后,通过建设及运营总结经验,制定出一整套处理子企业新设、合并、分拆等事项的财务建账和共享报账流程指引,实现标准化、规范化、模型化快速复制、同步切换,为鞍钢集团战略发展提供高效的财务服务工作基础。
通过财务共享服务体系建设,鞍钢集团实现从“管理+核算”两级财务职能转变为“战略财务+共享财务+业务财务”三级财务职能,促进财务管理职能更加趋于专业化发展,促进财务管理在集团管理中发挥更为重要的作用;打造了鞍钢集团业务、财务一体化数据处理服务中心,财务管理成本明显降低,财务服务效率显著提升,进一步提高财务价值创造能力;同时,为企业培养了一支具备“财务管理+信息技术”思维,既懂业务又懂信息技术的复合型财务人才队伍。
